Secrétaire de direction H/F

Fondation reconnue d’utilité publique depuis 2001, la Fondation Grancher œuvre dans le champ de la protection de l’enfance depuis 1903 et accompagne des enfants et leurs familles confrontés à des difficultés sociales ou psychosociales.

Constituée aujourd’hui de trois établissements situés en Ile-de-France et en Centre Val de Loire, la Fondation Grancher accompagne chaque année plus de 500 jeunes de 0 à 21 ans, placés en famille d’accueil ou hébergés dans des appartements en semi-autonomie. Récemment, elle a diversifié son action en développant également des accompagnements plus spécifiques dans le cadre d’accueils d’urgence d’adolescents ou auprès de mineurs non accompagnés.

L’établissement d’Eure-et-Loir recrute :

UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION

CDI – temps plein

Missions principales :

 Sous la responsabilité de la direction d’établissement, le/la secrétaire de direction assure le secrétariat de direction et la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement. Pour les salariés, il/elle est la première interface entre l’établissement et les services supports du siège (RH, paie, comptabilité). Il/elle contribue à la gestion logistique de l’établissement.

Il/elle travaille en coordination avec les secrétaires de service et transmet ou reçoit, sous l’autorité du directeur, des informations et documents en lien avec la gestion administrative de l’établissement.

Activités principales :

• Secrétariat et gestion administrative pour la direction de l’établissement : rédaction de divers notes et comptes-rendus, création et gestion de divers outils et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, organisation logistique de réunions etc.
• Gestion administrative RH : gestion administrative des embauches et départs des collaborateurs, des congés et absences, préparation des éléments variables de paie, support administratif et logistique des formations, préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel etc.
• Gestion logistique : assurer le suivi de la maintenance du parc informatique en lien avec le prestataire externe, assurer le suivi des travaux, assurer le suivi de la gestion des sinistres pouvant survenir au sein de l’établissement etc.

Qualifications et compétences recherchées :

• BAC + 2 Secrétariat bureautique
• Très bonnes qualités de communication à l’oral comme à l’écrit
• Disponibilité, empathie et confidentialité
• Grande maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Connaissances en droit du travail
• Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités

Organisation du poste :

 Prise de poste lundi 03 avril 2023

• Temps plein
• Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966

Processus de recrutement :

• Adressez votre CV et lettre de motivation
• Entretien avec la RRH puis avec la Directrice

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser dès que possible à Catherine ZIDA, responsable RH : c.zida@fondation-grancher.org